湖南信息学院校友会章程

第一章  总  则

第一条  本会会名为“湖南信息学院校友会”。英文泽名为：Alumni Association of Hunan University of Information Technology。缩写：HNUITAA。

第二条  本会为湖南省范围内湖南信息学院校友自愿结成的联合性、非营利性社会组织。

第三条   本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。继承和发扬湖南信息学院的优良传统，加强母校与校友之间的联系与沟通，增进友谊与合作，共同为母校的繁荣发展，为祖国的富强进步贡献力量。

第四条  本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

第五条  本会接受登记管理机关湖南省民政厅、业务主管单位湖南省教育厅和党建领导机关湖南省教育工委业务指导和监督管理。

第六条  本会驻所：长沙县星沙经济开发区湖南信息学院内。

第二章  业务范围

第六条  本会的业务范围：

(一)加强联络，增进友谊，促进交流、构建高质量的校友组织网络；

(二)关爱校友、服务校友，支持校友的事业发展，增强校友归属感；

(三)促进校友为国家建设和母校的发展作贡献，拓展母校办学资源，筹集办学资金；

(四)开展教育、科研和文化等方面的协作与交流，组织开展校友联谊活动，协助学校搞好校庆工作；

(五)编辑、印刷有关校友的内部刊物和资料，建设校友会网站。

(六)为校友捐赠提供支持与服务。

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  会  员

第七条  本会的会员种类：个人会员。

第八条  申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

(一)拥护本会的章程；

(二)有加入本会的意愿；

(三)在本会的业务(行业、学科)领域内有一定的影响；

(四)在湖南信息学院（包括原湖南信息专修学院、湖南信息科学职业学院）各个时期学习过的各类学生和工作过的教职员工，以及湖南信息学院聘请的校董、基金会理事、名誉教授、兼职教授、客座教授、合作导师等以及被学校授予荣誉称号者。

第九条  会员入会的程序是：

(一)提交入会申请书或校友会会员登记表；

(二)经理事会（或常务理事）讨论通过，登记入册；

(三)由理事会或理事会授权的机构发给会员证，并予以公告。

第十条  会员享有下列权利：

(一)本会的选举权、被选举权和表决权；

(二)参加本会的活动，获得本会服务的优先权；

(三)对本会工作的知情权、建议权和监督权；

(四)入会自愿、退会自由，并办理入、退会手续

第十一条  会员履行下列义务：

(一)遵守本会的章程和各项规定；

(二)执行本会的决议；

(三)维护本会合法权益；

(四)完成本会交办的工作；

(五)按规定交纳会费，协助本会筹集活动经费和母校办学资金；

(六)向本会反映情况，提供有关资料。

(七)关心本会和母校的建设与发展，为本会和母校提供或争取各种形式的支持与帮助。

第十二条  会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。

第十三条  会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十四条  本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：

(一)制定和修改章程；

(二)选举和罢免理事、（监事），决定会费标准；

(三)审议理事会的工作报告和财务报告；

(四)制定并修改会费标准；

(五)决定终止事宜；

(六)决定其他重大事宜。

第十五条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条  会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十七条  理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十八条  理事会的职权是：

(一)执行会员代表大会的决议；

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；

(三)筹备召开会员代表大会；

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况；

(五)决定会员的吸收或除名；

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

(八)领导本会各机构开展工作；

(九)制定内部管理制度；

(十)决定其他重大事项。

第十九条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条  理事会每年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开，但不得审议第十八条（二）项内容。

第二十一条  本会设立常务理事会（理事人数较多时，可设立常务理事会）。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责(常务理事人数不超过理事人数的1/3)。

第二十二条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条  常务理事会至少半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。

第二十四条  本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

(一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好；

(二)在本会业务领域内有较大影响；

(三)会长、副会长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职;

(四)身体健康，能坚持正常工作；

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

(六)具有完全民事行为能力；

(七)会长、副会长、秘书长须经理事会表决通过，报业务主管单位湖南省教育厅审查同意后，方可任职。

第二十五条  本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第二十六条  本会会长、副会长、秘书长任期5年，最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。如果会长任期内工作调动，续任的会长经常务理事会讨论通过、并报业务主管部门批准同意，即为会长。

第二十七条  本会会长为本会法定代表人，如因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人的，应经理事会表决通过，报业务主管单位审查（直接登记的除外）并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任。

本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十八条  本会会长行使下列职权：

(一)召集和主持理事会或常务理事会;或经1/3以上理事、常务理事提议，也可以召开理事、常务理事会议；

(二)检查会员代表大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十九条  本会秘书长行使下列职权：

(一)主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；

(五)处理其他日常事务。

第五章  资产管理、使用原则

第三十条  本会经费来源：

(一)会费；

(二)捐赠；

(三)母校及各地校友资助或赞助；

(四)政府资助；

(五)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

(六)利息；

(七)其他合法收入。

第三十一条  本会按照国家有关规定收取会员会费

第三十二条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十三条  本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十六条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条  本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

第三十九条  对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十条  本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15个工作日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十一条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十三条  本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十四条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条  本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章  附  则

第四十六条  本章程经 2023年5月13日第一次会员代表大会表决通过。

第四十七条  本章程的解释权属本会理事会。

第四十八条  本章程自社会组织登记管理机关核准之日起生效。

湖南信息学院校友会（筹）

                                   2023年5月13日